使用TOPAPI通道從淘寶&天貓同步訂單到本地,以備打印或者管理。
1.點擊主界面左側店鋪名,連接已添加的店鋪,并保持店鋪名左側插座圖標在閉合狀態(如下圖):

2.點擊②中“同步訂單”。

3.此處請注意:有不少用戶對下載訂單如何配置有所疑惑,下面我們詳細解釋一下各種選項的功能
同步店鋪:需要下載訂單的店鋪。
訂單狀態:需要下載的訂單狀態,常用的有全部,買家已付款(即淘寶后臺的待發貨),賣家已發貨,交易成功,交易關閉。
時間選擇:此處選擇訂單成交時間(請注意:即買家下單時間,并非是買家付款時間)。
強制更新數據庫:清理數據庫,使數據庫回到健康狀態(此選項請在客服指導下使用,盲目使用可能導致軟件必須重新安裝)。
使用訂單精靈:免費通道批量下載訂單方案(TOPAPI通道用戶不可選)。
使用訂單自動批量導入:免費通道批量下載訂單方案(TOPAPI通道用戶不可選)。
復查未發貨訂單:檢查本地數據庫未發貨訂單,使用淘寶數據庫最新數據覆蓋到本地訂單狀態(推薦選擇)。
下載完成打開訂單高級整理:下載完成后立即進行同地址合并,買家賣家備注分揀快遞,按策略分揀快遞等等……具體設置參照訂單高級整理教程。
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以下是推薦的3個同步訂單方案:
不漏單方案(適用于日常打單):④選擇買家已付款,⑤選擇一周或者一月,勾選⑥處復查未發貨訂單,勾選下載完成打開訂單高級整理
即:買家已付款 + 一周/一月 + 復查未發貨訂單 + 下載完成打開訂單高級整理
期貨方案(適用于店內常有幾天后發貨的商品):④選擇買家已付款,⑤選擇三月,勾選⑥處復查未發貨訂單,勾選下載完成打開訂單高級整理
即:買家已付款 + 三月 + 復查未發貨訂單 + 下載完成打開訂單高級整理
高速方案(適用于活動):使用此方案必須清空訂單數據庫,然后 ④選擇買家已付款,⑤選擇一周或者一月,不勾選⑥處復查未發貨訂單,不勾選下載完成打開訂單高級整理
即:清空數據庫 + 買家已付款 + 一周/一月
高速方案與不漏單方案區別在于 預先清空數據庫 與 ⑥處的2個勾選,您可以這樣理解:
清空了本地數據庫,就是讓所有的數據都是從淘寶下載,這樣本身就保證了數據是最新的,就不需要復查本地數據庫。
然后訂單高級整理不在下載后立即執行而是放到打單之前執行,什么時候打單,什么時候執行訂單高級整理。
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4.等待⑦進度條下載完成,關閉下載訂單信息界面。

5.關閉訂單同步界面后,有的用戶說怎么還沒有訂單出現呢,一般是由以下兩個原因
a)店鋪連接被斷開,您重新雙擊⑨位置,保持插座連接狀態
b)三天內沒有買家已付款的訂單。已發貨,或者已退款都不會在默認界面出現。需要您點擊⑩位置選項,選擇相應的訂單狀態。

6.選擇更長的訂單時間或者選中不同的訂單狀態,即可看到訂單。(更長的訂單時間將花費更多的讀取時間)

7.
a)默認訂單會下載到{未分類}的標簽,如圖中?位置顯示,未分類并不能進入打印流程,需要用戶轉移到指定的快遞公司標簽下,這里我們假設這4個訂單都需要韻達打印(關于派送范圍查詢,我們將在擴展閱讀說明)。
b)在?位置勾選這4個需要韻達打印的訂單
c)在訂單上右鍵,會彈出一個菜單,選擇移動到韻達快運。(此處我們發現還有估算運費的設置。此設置是系統判斷運費的過程,需要另外給系統報一個首重和續重的價格才能計算,也將在擴展閱讀說明)

8.
a)在下圖?處選擇韻達快運
b)在下圖?處選中訂單
c)點擊?處的運單打印

9.
a)點擊?出按鈕,選擇一個模板
b)在?出選擇一個打印機
c)點擊打印

10.打印完成之后,在主窗口點擊 “刷新”,這步操作旨在刷新不顯示已打印的訂單

11.刷新完之后,韻達快運標簽下的訂單就消失了。

12.如果要顯示已打印的訂單,可以在圖中位置選擇“買家已付款(已打印)”

本篇教程至此結束,只是簡略講解下載訂單和打印的過程,精打擁有多種自動化功能,比如按照運費分配訂單,按照策略分配訂單,按照派送范圍分配訂單。
如果您有疑問可以咨詢我們客服,竭誠為您服務。
2015.1.23:更新訂單下載界面解釋
2015.3.24:更新打印流程